Privacyverklaring Brenda Koek Fotografie
1. Verantwoordelijke
Brenda Koek Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Brenda Koek Fotografie
E-mail: info@brendakoek.nl
Website: www.brendakoek.nl
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.
2. Functionaris Gegevensbescherming
Brenda Koek Fotografie heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit voor onze onderneming niet wettelijk verplicht is.
Voor vragen over privacy en persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@brendakoek.nl.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Via contactformulieren of e-mail
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Inhoud van uw bericht
- Eventuele informatie die u vrijwillig verstrekt
Voor fotoshoots en opdrachten
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gegevens met betrekking tot de geboekte fotoshoot
- Correspondentie over de opdracht
Via toestemmingsformulieren
- Naamgegevens
- Contactgegevens
- Digitale handtekening
- Vastgelegde toestemmingen en voorkeuren
- Eventuele aanvullende opmerkingen
Fotomateriaal
- Foto’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn afgebeeld
Technische gegevens
Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- IP-adres
- Browsertype
- Apparaatgegevens
- Datum en tijd van websitebezoek
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, technisch beheer en het correct functioneren van de website.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- Het voorbereiden, plannen en uitvoeren van fotoshoots;
- Het leveren van foto’s en andere overeengekomen diensten;
- Het versturen van offertes, facturen en administratieve documenten;
- Het onderhouden van contact met klanten;
- Het vastleggen en beheren van toestemmingen voor publicatie van foto’s;
- Het publiceren van foto’s wanneer daarvoor toestemming is verleend;
- Het beveiligen en verbeteren van onze website;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uitvoering van een overeenkomst
Voor het uitvoeren van fotoshoots, het leveren van foto’s en het uitvoeren van andere overeengekomen diensten.
Toestemming
Voor het publiceren van foto’s op onze website, sociale media, portfolio of andere marketinguitingen wanneer hiervoor toestemming is gegeven.
Wettelijke verplichting
Voor het bewaren van administratieve gegevens en facturen conform fiscale wetgeving.
Gerechtvaardigd belang
Voor communicatie met klanten, websitebeveiliging, bedrijfsvoering en het verbeteren van onze dienstverlening.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Brenda Koek Fotografie verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van onder andere:
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Waar wettelijk vereist worden passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.
In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
| Gegevenssoort | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactverzoeken | Maximaal 2 jaar na laatste contact |
| Klantgegevens | Zolang noodzakelijk voor de dienstverlening |
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Toestemmingsformulieren | Zolang de toestemming relevant is |
| Foto’s | Maximaal 3 jaar na oplevering, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of overeengekomen is |
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd voor zover wettelijk toegestaan.
8. Foto’s en toestemming
Foto’s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld worden uitsluitend gepubliceerd wanneer daarvoor toestemming is verleend of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
Via ons toestemmingsformulier kan worden aangegeven voor welke doeleinden foto’s gebruikt mogen worden, zoals:
- Website;
- Sociale media;
- Portfolio;
- Promotiemateriaal;
- Overige marketinguitingen.
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht voor reeds gepubliceerde of gedrukte uitingen die rechtmatig zijn verwerkt voordat de toestemming werd ingetrokken.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging.
Persoonsgegevens en fotobestanden worden opgeslagen op beveiligde systemen en opslagmedia. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Brenda Koek Fotografie maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waarbij besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst die gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.
11. Cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van de website.
Wij gebruiken geen trackingcookies, advertentiecookies of analysecookies waarvoor voorafgaande toestemming vereist is.
Indien dit in de toekomst verandert, zal deze privacyverklaring worden aangepast en zal waar nodig toestemming worden gevraagd.
12. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
- Recht op correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- Recht op verwijdering van persoonsgegevens;
- Recht op beperking van verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking;
- Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@brendakoek.nl.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek.
13. Klachten
Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Brenda Koek Fotografie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wijzigingen in wetgeving, dienstverlening of de website daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Contact
Brenda Koek Fotografie
E-mail: info@brendakoek.nl
Website: www.brendakoek.nl